La receta del éxito está lejos de ser fácil… o tan siquiera la receta de «mantenerse a flote». Los problemas de las pymes son muy numerosos, todos preparados para dar dolores de cabeza. Pensar que se puede con todo e ignorar cualquiera de ellos es poco recomendable. Regulaciones, impuestos, selección de personal, demasiada carga documental… cualquier problema menor es poco: improvisar no es una opción.

La planificación

Planificar significa predecir mejor lo que va a ocurrir (o lo que no). Para ello tenemos que ser honestos y entrar en algunos aspectos “pesimistas”. Los planes de por sí seguramente tendrán que modificarse a medida que avance la empresa y esperar a improvisar suele significar que no hay plan B. Pensar meticulosamente de antemano de qué tenemos que encargarnos e imaginar esos escenarios nos llevará a reaccionar a tiempo.

Formación de tus empleados

En las grandes empresas hay una competencia voraz por las personas más preparadas. Saben que los trabajadores idóneos son la clave. Por ejemplo, en retail alguien que sepa comunicarse, sea ágil a diario y conozca el know-how hará del negocio un éxito. Espera, ¿know-how? ¿qué es eso? Como el nombre indica, es cerciorarse de que los empleados aprovechan todo su potencial y saben hacer las cosas. En vez de por encima, en detalle. Que tengan los conocimientos técnicos y administrativos que aseguran que salga bien cada compra, que introduzcan los datos sin errores o que sepan rellenar un informe. Esto también les da tranquilidad a ellos, quitando la incomodidad de cuando no están seguros de qué hacer (o cómo). Esto cada empresa lo establece a criterio propio, adaptándolo a sus características únicas.

Gestión administrativa: coordinación de todos los elementos de una empresa

Es un frecuente problema de las pymes el infravalorar los sistemas de información. ¿Qué es eso? ¿Para qué me vale en mi empresa? Empecemos recordando que la información es poder. Nos servirá para tener más facilidades en un futuro o reducir problemas. Aparte de la inversión inicial, algunos servicios tienen coste mensual o mantenimiento. Y bien merecidos.

Imaginemos que digitalizamos la operativa: el vendedor introduce los datos de la factura y automáticamente se actualiza la información en la base de datos o se notifica a un repartidor. Por otro lado, gracias a que los empleados saben cómo funciona el sistema, trabajan más holgadamente, cosa que veremos claramente en los resultados.

Tenemos más conocimiento sobre qué ventas se realizan, cuánto stock queda ahora o qué productos están en tendencia. Estamos conectando los pequeños procesos cotidianos con el nivel directivo, que beberá de la información que podamos obtener de esas operativas.

Gracias a esta integración y buena gestión, podremos hacer esos cálculos mencionados: ¿cuánto esperamos vender este mes? ¿Estamos cortos de stock? ¿Sería necesario aumentar el ritmo de las ventas o reducir algún coste?

We Are Evolbe

¿Piensas que eres el único con estos problemas? Sin duda muchas pymes los han pasado creyendo que eran algo fuera de lo normal. Si tienes cualquiera de estos problemas de las pymes, te ayudaremos a impulsar tu negocio haciéndolo todo más sencillo.

¿Necesitas centralizar y digitalizar la gestión operativa de tu empresa? En WeareEvolbe descubrirás por qué digitalizar la gestión operativa de tu compañía es esencial para el buen desarrollo de las funciones principales y el logro de los objetivos.

Evita los problemas de descentralización de la gestión operativa y posiciona tu empresa en un buen escalafón del sector. Los beneficios de la digitalización de la administración y documentación de una empresa son claros:
• La comunicación de los diferentes procesos de actividad mejorará, ya sea en puntos de venta oficiales o en los diversos espacios en los que se produce el servicio en concreto.
• La mejora en esta comunicación desencadenará en una mejora en la gestión de incidencias, lo que hará que tu empresa sea más resolutiva y eficiente en las situaciones de crisis.
• Gracias a una digitalización de la gestión operativa además las auditorías y los análisis de datos se harán de una forma más rápida y eficiente, lo que permitirá que el negocio y su comité de dirección pueda tomar decisiones claras y positivas que ayuden a la compañía a conseguir sus metas.

Beneficios de la digitalización de la gestión operativa

El nuevo entorno, la transformación digital y el desarrollo de nuevas tecnologías ha llegado a nuestra sociedad. Tenemos a nuestro alcance diferentes modos de gestiones y herramientas que, gracias a sus diferentes funciones y controles, pueden asegurar el éxito y el alcance de nuestros objetivos con facilidad. Ahora es el momento de abandonar los modelos de gestión ineficientes que retrasaban las soluciones e interrumpían la producción eficaz. Digitalizar la gestión operativa a través de un sistema rentable y de calidad, sin duda alguna, favorecerá tu planificación.

Optar digitalizar la gestión operativa es ganar en soluciones eficaces. Las soluciones digitales y las nuevas tecnologías siguen en constante crecimiento, por lo que las compañías de los diferentes sectores del mercado deben adaptarse a las nuevas necesidades incorporando un gran potencial tecnológico en sus procesos para participar en la competencia.

Digitalizar la gestión e incorporar la transformación digital en una gran compañía se traduce en una mejora de la eficiencia en los procesos operativos. Es importante dejar a un lado los procesos tecnológicos obsoletos y apostar por nuevas herramientas y procesos como los que ofrece Evolbe.

En WeareEvolbe te ayudamos a crecer

Con Evolbe podrás controlar tu negocio con facilidad. En Evolbe creamos un nuevo concepto, el ORP (Operations Resources Planner) y nos encargamos de que tu compañía funcione de manera eficiente. Con nuestros servicios centralizamos y digitalizamos tu gestión operativa intercomunicando toda la información necesaria entre las diferentes áreas y los departamentos de la empresa. En el sector de la hostelería, por ejemplo, gracias a nuestra plataforma, los responsables de cada tienda estarán en constante contacto con la tienda central. Ahorrarás en desplazamientos y podrás ver la situación de cada local en todo momento. ¡Gana en eficacia y comodidad gracias a nuestro software! No dudes en echarle un vistazo para conseguir el éxito. ¿Aún sigues preguntándote por qué digitalizar la gestión operativa?