Gestión de RRHH con software avanzado

Gestión de RRHH con software avanzado

Mejorar la gestion de RRHH de una organización es una inmejorable manera de dar un giro de 180 grados a sus procesos. Hacer más agradable la experiencia de las personas que trabajan en ella puede ser más fácil de lo que parece, con el novedoso software que describimos a continuación.

Mejorar la gestión de recursos humanos con software para empresas retail

Gestionar los RRHH con un software para empresas retail es indispensable para este tipo de negocios, con una diversificada rotación del personal y horarios muy complejos. Así se pueden automatizar los procesos, con posibilidad de gestionar las vacaciones, las entradas y salidas, las horas extras, etc. Concretamente, este software se encarga de:

– Turnos. El propio programa reparte los turnos de trabajo de un modo puntual o periódico, así como de notificar instantáneamente a cada empleado en tiempo real. También organiza actividades y notas informativas adaptándose a cada turno y a medir la productividad.

– Fichaje. El usuario pasa a controlar con mayor detenimiento a tus empleados. Una labor que puede efectuar gracias a esta tecnología NFC para el fichaje, que permite descargas los datos de control horario.

– Ausencias. Este programa gestiona ágilmente las ausencias de la plantilla, así como las solicitudes de vacaciones. Dispone de calendario para visualizar las bajas de cada empleado.

Todos estos servicios proporcionan al usuario un amplio elenco de ventajas, entre las que figuran:

  • Información actualizada. Este tipo de software integra todas las soluciones necesarias para un comercio minorista, así como cualquier establecimiento que forme parte de una cadena. El mero hecho de trabajar con datos en tiempo real ayuda a tener una imagen más real del negocio y a decidir con un mayor acierto.
  • Incremento de la capacidad de previsión. Se puede planificar con mayor detalle la distribución de los turnos y los horarios. Esto ayudará, entre otras acciones, a reorganizar el suministro de productos o servicios en función de las necesidades de cada momento.
  • Mitigar los márgenes de error. Como se automatizan los cobros y tras tareas, se contribuye a reducir el riesgo de error humano.
  • Aumento del beneficio. Todas las ventajas que hemos descrito, unidas a otras derivadas del uso de este software, permiten un incremento del rendimiento y la productividad. Esto se puede traducir en un mayor beneficio a medio-largo plazo y en un reforzamiento de la fidelización de los clientes.

¿Cómo tener acceso a este software para empresas retail?

Para conseguir este software de gestión de RRHH, hay que empezar respondiendo a un cuestionario sobre el negocio en cuestión. Si fuese procedente, nos pondremos en contacto para profundizar en determinados detalles. Una vez hayamos recabado toda la información que haga falta, procederemos a una demostración que muestre las posibilidades y ventajas del programa. Si se decide contratar el software, solo nos llevará cuatro semanas la planificación del nuevo entorno de trabajo. Una vez contratado, nuestra plantilla no se desentiende de la situación y seguimos al lado del cliente para ayudarle en todo lo que pueda necesitar. Consúltanos cualquier duda al respecto.

Optimiza los procesos de tu negocio con nuestro software de gestión

Optimiza los procesos de tu negocio con nuestro software de gestión

Software para restaurantes

Si tienes un restaurante sabrás que un software de gestión es imprescindible para seguir adelante. En caso contrario, te animamos a que repases la siguiente información para que descubras por qué debes ya cambiar tu manera de dirigir tu negocio.

Digitaliza la gestión de tu restaurante

¿Sigues anotando factura por factura en el ordenador para hacer una suma al final de cada mes? ¿Prefieres el papel y el bolígrafo a la tecnología? La digitalización se inventó, precisamente, para que dejaras atrás esta etapa y para que emprendieras otra más productiva y acorde a los tiempos que corren.

Un ejemplo para que confirmes su idoneidad, ¿cuántas personas comieron ayer en tu restaurante y cuántas bebidas consumieron? Repasar las comandas conlleva una pérdida de tiempo enorme que puedes ahorrar pulsando en la pestaña correspondiente del panel de control del programa que elijas.

Se trata, en definitiva, de conocer todo lo que sucede en tu establecimiento cada día y de racionalizar el tiempo que le dedicas a la revisión de documentos, cuentas y similares.

Suma tu restaurante a la revolución digital

Fue en torno a 2019 cuando el gremio de la hostelería apostó, de manera más decidida, por la digitalización. A ello contribuyeron la aparición de propuestas específicas, como la necesidad de colgar en Internet el menú y la opción de hacer reservas para aumentar la conversión.

Hoy en día, parece casi imposible encontrar un local que no tenga un menú digital, especialmente tras la pandemia, o que no use una aplicación que permita conocer, al detalle y rápidamente, cómo va el servicio. No hablamos exclusivamente de las clásicas TPV, sino también de otras alternativas destinadas a tener una panorámica más completa de toda la actividad del restaurante.

Además, todo lo anterior contribuye directamente a hacer las cuentas necesarias para el pago de los impuestos trimestrales. El módulo encargado de las finanzas lo va archivando todo y te permite saber cuánto has gastado y cuánto has ganado. Además, te puede avisar de alguna que otra tendencia importante que podría afectar a tu negocio en breve. Ir un paso por delante es solamente una de las ventajas que ahora comentamos.

Beneficios de nuestro software para bares

A la hora de diseñar nuestros productos para la hostelería, siempre nos ponemos en tu lugar y en el de tus empleados. No buscamos exclusivamente una propuesta de gestión ajena a la realidad de tu día a día, sino una que se ajuste mejor a cómo trabajas. Así, cada una de nuestras referencias ofrece los siguientes beneficios:

  • Mejora la comunicación en la empresa. A la hora de atender a los clientes es imprescindible mantener una comunicación adecuada entre la cocina, los camareros y la dirección. Emplear un único sistema para comunicarse unifica criterios y evita malos entendidos. Así, solo tienes que acceder a la sección correspondiente para conocer qué está sucediendo.
  • Mejora las condiciones de trabajo de tus trabajadores. Puede sorprenderte esta ventaja, pero es una de las mejor valoradas. Tus empleados tienen que sacar el servicio, pero de manera cómoda para que su labor no vaya en detrimento de la atención al cliente. El empleo de nuestros programas garantiza la unificación de los criterios y facilita que la comanda llegue a la cocina en menos tiempo. Se trata de imprimir mayor rapidez a la atención al cliente.
  • La satisfacción de los empleados. Despídete de las quejas habituales por tener que ir archivando las comandas y luego revisarlas detenidamente. Cada empleado accede al programa con una tarjeta concreta, y así, se aclaran todo tipo de problemas sin tener que preguntarles a todos. El resultado es un alto grado de satisfacción y la máxima claridad en cada proceso.
  • Un servicio más eficiente. La inmediatez juega a tu favor para servir a tu clientela correctamente y con el orden correspondiente.

De ti depende confiar en nuestro software de gestión y convertirlo en la clave de tu nueva etapa comercial. A buen seguro, hay ya una alternativa ideal para ti. Solo tienes que descubrirla y acostumbrarte a usarla. Descubre una nueva manera de dirigir tu establecimiento y benefíciate de la modernidad. Te espera una etapa más fructífera económicamente y siempre llena de ventajas.

Software de gestión para retail

Si tienes un negocio que vende al por menor, sabrás que gestionarlo no siempre resulta sencillo. Además, se añade la alternativa de disponer de un establecimiento físico y otro, u otros, en Internet, lo que te exige tener que controlar la mercancía, las finanzas y varios aspectos esenciales. Seguir haciéndolo como siempre quizá no sea la mejor idea. Utilizar un software de gestión es una alternativa que debes valorar.

Digitalízate: haz crecer tu negocio

Al hablar de digitalización no solo nos referimos al empleo de un programa concreto para gestionar tu comercio, sino también a modernizar tu propuesta. Es posible que te hayas acostumbrado a gestionar tu tienda a la antigua usanza, pero ¿no consideras que podrías conseguir más beneficios exponiendo tu oferta en Internet o facilitando el acceso a tu catálogo?

Hoy en día, hay que hacer todo lo necesario para aumentar los beneficios económicos de un comercio. Añade a esta necesidad la opción del dropshipping, la cual hace de intermediario entre un mayorista y tu cliente final. ¿Cómo vas a controlar cada proceso de forma tradicional? ¿Repasando las ventas diarias y perdiendo el tiempo? Sin duda, necesitas un programa eficaz que se adapte a tus necesidades concretas para que puedas comenzar una nueva etapa.

Gestiona varias tiendas retail al mismo tiempo

Como te hemos comentado, el dropshipping, entre otras fórmulas, te permiten abrir diversas tiendas especializadas en un producto concreto. Imagínate teniendo que repasar la caja obtenida en cada una de ellas a la antigua usanza. Por ello, es mucho más recomendable contar con un programa que te permita integrar todas las tiendas que tengas en un único panel de control.

Solo necesitarás un dispositivo con conexión a Internet para acceder al panel de control, pulsar en la pestaña que desees y comprobar cómo van las ventas o si hay algún tipo de reclamación que tengas que realizar. Nos esforzamos por ofrecer el diseño más eficaz y también por facilitar el acceso a cada apartado. Las instrucciones de uso son muy claras y te permiten encontrar y acceder a lo que buscas en cuestión de segundos.

Una vez dentro de cada sección, encontrarás gráficos y tablas explicativas pensadas para que sepas, con total exactitud, cuál es el resultado económico de tu tienda o tiendas. En cualquier momento del día podrás conocer qué está sucediendo y si tienes que tomar alguna medida para solucionar cualquier incidencia con la mayor rapidez posible.

Personaliza tus programas en nuestro software

Es posible que te hayamos casi convencido, pero puede que tengas alguna reticencia. Lo habitual es que los programas de gestión te ofrezcan unas características concretas a las que tienes que adaptarte. Así, quizá reflexiones si merece la pena intentar digitalizar tu negocio o si la adaptación será la más adecuada para alcanzar los objetivos que tengas previstos.

En nuestro caso, te ofrecemos un software que puedes personalizar como prefieras. Además, es escalable y se va a amoldando a tus requisitos a medida que lo necesites. Huimos deliberadamente de los moldes fijos para proponerte nuevas maneras de entender la gestión empresarial. Cada programa contiene lo que puede exigir tu comercio y otros módulos totalmente personalizables.

Solo tienes que comprobarlo al repasar nuestra oferta comercial. A buen seguro, no tardarás en encontrar una alternativa de software de gestión que sea la que más te ayude a sacar adelante tu negocio. Deja atrás una etapa para comenzar una más próspera y ajustada a las tendencias actuales. Por su facilidad de uso, su personalización y nuestro apoyo, no tardarás en convertir tu nuevo programa en la clave de tu futuro éxito.

Software de gestión hotelera: digitaliza tu negocio

¿Son sinónimos los términos software de gestión hotelera y PMS? Estas últimas siglas aluden a Property Management System y, en ocasiones, se considera que no tiene relación alguna con un programa específico de gestión. Por suerte, no es así, ya que ambos productos se emplean para lo mismo: ofrecer un servicio al cliente más adecuado y controlar todos los procesos que se llevan a cabo en un hotel.

¿Cómo funciona un PMS?

Registrando todo lo que sucede en un hotel. Especialmente, se centra en la recopilación de datos sobre:

  • El historial de los huéspedes que han pasado por el hotel en un periodo concreto.
  • Los cargos que deben hacerse a cada huésped en caso de haber disfrutado de algún servicio de pago.
  • La auditoría de cada habitación, en lo que respecta al ingreso y a los beneficios que ha generado y que puede generar en esa misma semana.
  • Los cambios en las tarifas que pueden aplicarse, dependiendo de las festividades o de la temporada turística en una ciudad concreta.
  • El control de los eventos y banquetes que hayan podido realizarse en el hotel.
  • La gestión económica de los distintos puntos de venta del establecimiento (el restaurante, el spa, etcétera).
  • Todo lo relacionado con la administración de los suministros y de la contabilidad.
  • El coste de la comida y de la bebida que se sirve en el bar o en el restaurante y el beneficio real que genera.
  • El control de las labores de mantenimiento y del personal que se dedica a tan importante labor.
  • La gestión de las nóminas del personal y la administración de tu hotel.

Funcionalidades de un CMS

El empleo de un Content Management System complementa la gestión de los aspectos anteriores y se encarga, principalmente, de la de los procesos más relevantes a la hora de atender a la clientela. Repasamos las funciones más destacadas en los siguientes apartados.

Gestión de reservas

Es imprescindible llevar un control exhaustivo de un aspecto tan esencial para la supervivencia económica de tu hotel. Contar con un programa especializado te permite prever la llegada de los clientes y tenerlo todo preparado para generar la mejor sensación posible. Además, el cobro de un porcentaje de cada reserva, o del total, incide en la consecución de los resultados económicos previstos.

Entradas y salidas de habitación

Es otro de los datos que te permite conocer cuáles son las habitaciones más rentables por el valor añadido que pudieran tener. Además, este índice contribuye a gestionar mejor el flujo de clientes y a conocer cuántas habitaciones dispones para asumir el posible aumento de la demanda. La planificación es indispensable para que cada cliente sea atendido como se merece.

Recepción de clientes

No se trata exclusivamente de conocer los datos reales, sino de prepararlo todo para que la llegada de cada cliente sea lo más adecuada a tu filosofía empresarial. Especialmente, si se trata de momentos concretos del año en los que tienes que hacer un esfuerzo mayor para atender a más viajeros y para reforzar los servicios que ofreces.

Contabilidad y administración

Si el PMS incluye un módulo al respecto, el CMS te permite especificar más en la búsqueda de un dato concreto. De hecho, te será más fácil hacer el cierre de cada día y, sobre todo, preparar la jornada siguiente con el menor esfuerzo posible. Se trata de facilitarles el trabajo a tus empleados y de conseguir siempre una opinión positiva de tus clientes.

Informe y aspectos de mejora

Es otra de las funciones más importantes de un programa de este tipo. Poder leer un informe del funcionamiento del hotel es siempre sinónimo de éxito. La inclusión de recomendaciones para que evites posibles tendencias futuras te ayuda a implementar tu gestión, ahorrándote tanto esfuerzo como posibles problemas que puedes evitar con facilidad.

Tras repasar la información anterior, decide si quieres comenzar a usar un software de gestión para tu hotel. Contamos con opciones personalizables que te ayudarán a alcanzar tus objetivos más fácilmente. Un diseño basado en un único panel de control con apartados tan claros como eficaces es siempre de gran ayuda. Prueba nuestros productos y convierte tu hotel en un negocio mucho mejor gestionado

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Retener el talento empresarial

Retener el talento empresarial

Retener el talento de tu empresa es una de las principales estrategias que debes tener en cuenta para poder contar con un plan de crecimiento sostenido y a largo plazo. ¿Aún tienes dudas de cuáles son las mejores acciones que puedes llevar a cabo para cumplir con este objetivo? En este artículo te contamos algunas de las mejores estrategias. ¡Empezamos!

 

Cómo retener el talento de tu empresa

Existen diferentes opciones a tu disposición, pero siempre es importante intentar transmitir a cualquier trabajador que entre en tu compañía que es un buen lugar para quedarse. Algunas de las acciones más destacadas son las siguientes.

Conseguir un buen ambiente laboral

Tanto el departamento de recursos humanos como los compañeros de trabajo más próximos al nuevo empleado que ingrese en tu empresa son claves para cumplir con este objetivo. Es fundamental que todos los trabajadores se sientan cómodos, pero que al mismo tiempo puedan desempeñar sus funciones laborales sin estrés ni problemas.

En este sentido, es primordial que te intereses por cómo se sienten y cuáles son los cambios que harían en el ambiente laboral. Llevar a cabo one to one de forma periódica, u organizar actividades de team building permitirá mejorar el clima dentro de la oficina y retener talento.

Permitir la conciliación laboral y personal

Facilitar la conciliación de su vida personal es otra de las claves para conseguir que tus mejores trabajadores no se vayan a la competencia. A nadie le gusta estar en una empresa que no da facilidades para acudir al médico o ausentarse por motivos personales.

Con la transformación digital, y la pandemia del coronavirus, dar la posibilidad de un modelo híbrido que mezcle el trabajo presencial y a distancia o completamente en remoto también es otra de las acciones primordiales. Muchos candidatos que están buscando un trabajo nuevo ya buscan la posibilidad de poder desarrollar sus funciones laborales desde casa, por lo menos algunos días.

Ofrecer un crecimiento profesional

Cada vez más, el talento quiere una evolución profesional. Los empleados no quieren mantener la misma posición durante toda su vida, sino ir ascendiendo paulatinamente. Por tanto, es importante que diseñes un plan de crecimiento profesional que implique mejores condiciones salariales y dentro del organigrama de la empresa.

Invierte en programas de formación para que tus trabajadores puedan mantenerse a la vanguardia de los conocimientos de su sector. Una de las mejores opciones para monitorizar y controlar cualquier formación de empresa es el Saas, el cual desarrollamos en We are Evolbe.

Como conclusión, retener el talento de tu empresa en un ambiente tan competitivo es primordial para poder escalar tu negocio. Desarrolla un plan con tu departamento de recursos humanos y consigue cumplir todos tus objetivos profesionales.

La dificultad para desarrollar una PYME

La dificultad para desarrollar una PYME

La receta del éxito está lejos de ser fácil… o tan siquiera la receta de «mantenerse a flote». Los problemas de las pymes son muy numerosos, todos preparados para dar dolores de cabeza. Pensar que se puede con todo e ignorar cualquiera de ellos es poco recomendable. Regulaciones, impuestos, selección de personal, demasiada carga documental… cualquier problema menor es poco: improvisar no es una opción.

 

La planificación

Planificar significa predecir mejor lo que va a ocurrir (o lo que no). Para ello tenemos que ser honestos y entrar en algunos aspectos “pesimistas”. Los planes de por sí seguramente tendrán que modificarse a medida que avance la empresa y esperar a improvisar suele significar que no hay plan B. Pensar meticulosamente de antemano de qué tenemos que encargarnos e imaginar esos escenarios nos llevará a reaccionar a tiempo.

Formación de tus empleados

En las grandes empresas hay una competencia voraz por las personas más preparadas. Saben que los trabajadores idóneos son la clave. Por ejemplo, en retail alguien que sepa comunicarse, sea ágil a diario y conozca el know-how hará del negocio un éxito. Espera, ¿know-how? ¿qué es eso? Como el nombre indica, es cerciorarse de que los empleados aprovechan todo su potencial y saben hacer las cosas. En vez de por encima, en detalle. Que tengan los conocimientos técnicos y administrativos que aseguran que salga bien cada compra, que introduzcan los datos sin errores o que sepan rellenar un informe. Esto también les da tranquilidad a ellos, quitando la incomodidad de cuando no están seguros de qué hacer (o cómo). Esto cada empresa lo establece a criterio propio, adaptándolo a sus características únicas.

 

Gestión administrativa: coordinación de todos los elementos de una empresa

Es un frecuente problema de las pymes el infravalorar los sistemas de información. ¿Qué es eso? ¿Para qué me vale en mi empresa? Empecemos recordando que la información es poder. Nos servirá para tener más facilidades en un futuro o reducir problemas. Aparte de la inversión inicial, algunos servicios tienen coste mensual o mantenimiento. Y bien merecidos.

Imaginemos que digitalizamos la operativa: el vendedor introduce los datos de la factura y automáticamente se actualiza la información en la base de datos o se notifica a un repartidor. Por otro lado, gracias a que los empleados saben cómo funciona el sistema, trabajan más holgadamente, cosa que veremos claramente en los resultados.

Tenemos más conocimiento sobre qué ventas se realizan, cuánto stock queda ahora o qué productos están en tendencia. Estamos conectando los pequeños procesos cotidianos con el nivel directivo, que beberá de la información que podamos obtener de esas operativas.

Gracias a esta integración y buena gestión, podremos hacer esos cálculos mencionados: ¿cuánto esperamos vender este mes? ¿Estamos cortos de stock? ¿Sería necesario aumentar el ritmo de las ventas o reducir algún coste?

 

We Are Evolbe

¿Piensas que eres el único con estos problemas? Sin duda muchas pymes los han pasado creyendo que eran algo fuera de lo normal. Si tienes cualquiera de estos problemas de las pymes, te ayudaremos a impulsar tu negocio haciéndolo todo más sencillo.

¿Por qué digitalizar la gestión operativa?

¿Por qué digitalizar la gestión operativa?

¿Necesitas centralizar y digitalizar la gestión operativa de tu empresa? En WeareEvolbe descubrirás por qué digitalizar la gestión operativa de tu compañía es esencial para el buen desarrollo de las funciones principales y el logro de los objetivos.

Evita los problemas de descentralización de la gestión operativa y posiciona tu empresa en un buen escalafón del sector. Los beneficios de la digitalización de la administración y documentación de una empresa son claros:
La comunicación de los diferentes procesos de actividad mejorará, ya sea en puntos de venta oficiales o en los diversos espacios en los que se produce el servicio en concreto.
• La mejora en esta comunicación desencadenará en una mejora en la gestión de incidencias, lo que hará que tu empresa sea más resolutiva y eficiente en las situaciones de crisis.
• Gracias a una digitalización de la gestión operativa además las auditorías y los análisis de datos se harán de una forma más rápida y eficiente, lo que permitirá que el negocio y su comité de dirección pueda tomar decisiones claras y positivas que ayuden a la compañía a conseguir sus metas.

 

Beneficios de la digitalización de la gestión operativa

El nuevo entorno, la transformación digital y el desarrollo de nuevas tecnologías ha llegado a nuestra sociedad. Tenemos a nuestro alcance diferentes modos de gestiones y herramientas que, gracias a sus diferentes funciones y controles, pueden asegurar el éxito y el alcance de nuestros objetivos con facilidad. Ahora es el momento de abandonar los modelos de gestión ineficientes que retrasaban las soluciones e interrumpían la producción eficaz. Digitalizar la gestión operativa a través de un sistema rentable y de calidad, sin duda alguna, favorecerá tu planificación.

Optar digitalizar la gestión operativa es ganar en soluciones eficaces. Las soluciones digitales y las nuevas tecnologías siguen en constante crecimiento, por lo que las compañías de los diferentes sectores del mercado deben adaptarse a las nuevas necesidades incorporando un gran potencial tecnológico en sus procesos para participar en la competencia.

Digitalizar la gestión e incorporar la transformación digital en una gran compañía se traduce en una mejora de la eficiencia en los procesos operativos. Es importante dejar a un lado los procesos tecnológicos obsoletos y apostar por nuevas herramientas y procesos como los que ofrece Evolbe.

 

En WeareEvolbe te ayudamos a crecer

Con Evolbe podrás controlar tu negocio con facilidad. En Evolbe creamos un nuevo concepto, el ORP (Operations Resources Planner) y nos encargamos de que tu compañía funcione de manera eficiente. Con nuestros servicios centralizamos y digitalizamos tu gestión operativa intercomunicando toda la información necesaria entre las diferentes áreas y los departamentos de la empresa. En el sector de la hostelería, por ejemplo, gracias a nuestra plataforma, los responsables de cada tienda estarán en constante contacto con la tienda central. Ahorrarás en desplazamientos y podrás ver la situación de cada local en todo momento. ¡Gana en eficacia y comodidad gracias a nuestro software! No dudes en echarle un vistazo para conseguir el éxito. ¿Aún sigues preguntándote por qué digitalizar la gestión operativa?