Nuestro objetivo: Mejorar la cultura empresarial

Nuestro objetivo: Mejorar la cultura empresarial

MEJORAR LA CULTURA EMPRESARIAL: WE ARE EVOLBE

Resulta fundamental respaldar la cultura corporativa y mejorar la cultura empresarial con un software eficiente que permita llevar a cabo estas tareas cuando los equipos se ponen en funcionamiento.

Y es que buscar mejorar la cultura empresarial es el paso más importante que se puede dar por parte de la dirección de la empresa. Conseguirlo puede suponer el primer gran avance hacia el cambio.

¿Cómo se puede mejorar la cultura organizativa?

  • Escucha activa. Muchas veces los trabajadores sienten que la dirección de la empresa no les escucha, por lo que escucharles con atención va a suponer una motivación extra.
  • Transparencia. Ser transparente en tu empresa dará como resultado una comunicación eficiente y una confianza interpersonal.
  • Autonomía. Adoptar autonomía en el trabajo ayuda a mantener a los empleados comprometidos.
  • Incentivos. Dotar a los trabajadores de incentivos incrementará su motivación y compromiso.
  • Promoción de la conciliación laboral y personal. Favorecer la conciliación de tus trabajadores logrará que sientan que su labor es importante. Esto supondrá un extra de confianza en la empresa.
  • Promoción de los valores fundamentales. Desde tu empresa se deben promover los valores fundamentales que toda empresa debe tener hacia sus trabajadores como respeto, igualdad, servicios extra, etc.
  • Promover la igualdad. Todos los trabajadores tienen que sentir que tu empresa les trata por igual, sin que en ningún caso exista la opción de discriminación alguna por sexo o condición sexual.

Pero no solo con estas medidas se consigue la mejora de la cultura organizacional, sino que además existe un tipo de software que implementa el éxito total de la cultura organizacional. Desde nuestra empresa confiamos en nuestro software, el ORP (Operations Resources Planner), como método eficaz para contribuir a la mejora de la cultura organizacional.

ORP (Operations Resources Planner)

Este sistema tiene como objetivo centralizar y digitalizar la gestión operativa de las compañías, intercomunicando toda la información entre todas las áreas existentes en la empresa.

¿Cómo contribuye nuestro software a tu empresa?

Los principales beneficios al implantar un programa como ORP son los siguientes:

  • Conocer los datos reales que ocurren en tu empresa.
  • Digitalizar todos los procesos.
  • Gestión de incidencias.
  • Acceder a reportes.
  • Asignar tareas.

Muchas empresas ya confían en nosotros. Algunas de ellas son SMOOY, CONVERSE o SCALPERS, entre otras. Esta confianza se debe a que somos pioneros en crear programas que incentivan a los equipos de trabajo, ayudan a gestionar turnos de trabajo relacionados con la facturación y facilitan la toma de decisiones cuyo objetivo sea el crecimiento empresarial.

Desde We are Evolbe implantamos nuestro sistema con el menor coste posible y las menores molestias hacia tu empresa. Simplemente, hay que rellenar un simple cuestionario, y nosotros nos encargamos de todo. Auditamos, implementamos y hacemos un seguimiento de todo el proceso.

Sabemos que tus necesidades cambian y que, con Evolbe, tu negocio seguirá creciendo, por eso seguiremos a tu lado siempre dispuesto a sumar.

No dudes en contactar con nosotros, estamos a un clic de conseguir el éxito en tu empresa.

Mejorar la gestión operativa con nuestro software

Mejorar la gestión operativa con nuestro software

La gestión operativa se define como un modelo o sistema de gestión compuesto por un conjunto de tareas y procesos que se enfocan en mejorar la organización interna de cualquier empresa. Este proceso se realiza con la intención de aumentar la capacidad de respuesta de un sistema para conseguir los propósitos de sus políticas y sus diferentes objetivos de operación.

Sistemas de gestion operativa

Para establecer una meta, se tienen que establecer unos objetivos tácticos y los dirigentes de la empresa deben ser los encargados de decir cuáles son. Así, con el objetivo de llevar a cabo este proceso, lo mejor es que establezcas en tu empresa un sistema de gestión. Hasta hace pocos años, todas estas acciones las realizaba una persona; pero, debido a los avances tecnológicos, la forma de mandar ha cambiado y estos procesos ya los puede hacer una máquina. Concretamente, los puede hacer un ordenador a través de un software específico.

Las principales funciones que llevan a cabo estos programas de gestión son:

  • Análisis de los servicios: Este tipo de software es capaz de establecer relaciones entre los servicios ofrecidos y los requerimientos que nos pueden hacer los clientes. Además, cumple con las especificaciones técnicas de los productos y servicios administrativos.
  • Análisis de procesos: El programa es capaz de gestionar los procesos técnicos y administrativos y de establecer un riguroso cumplimiento de la ley.
  • Revisión de modelos: Este tipo de sistemas son capaces de llevar a cabo un enfoque estratégico de manera continuada con el fin de mejorar la realización de proyectos y aumentar la prestación de servicios.

Podemos decir que este tipo de software, pues, es capaz de gestionar todos los recursos y de analizar las capacidades para obtener resultados exactos.

Sistemas de gestión operativa | We are Evolbe

En nuestra empresa disponemos de un programa que te ayudará en la gestión operativa de toda la empresa. Si tienes varias sedes en distintas ciudades del mundo, nuestro programa te será imprescindible, ya que podrás coordinarlo todo con un solo clic. We are Evolbe es la solución definitiva para que tu empresa consiga la excelencia operativa.

Funciones de nuestro programa:

  • Gestión de plantilla: Evolbe ofrece una gestión de la plantilla, incluso desde un dispositivo móvil, como puede ser una tablet o un teléfono móvil.
  • Visión global: Podrás tener una visión global de todo lo que ocurre en los distintos puntos de venta, como la consulta de registros APPCC, check-lists operativos y digitalizados, gestión del merchandising, control de la decoración interior, resolver incidencias, realizar auditorías…
  • Recursos humanos: Nuestro programa permite una gestión rápida y ágil del personal. Realiza notificaciones en tiempo real, asignación de actividades y notas informativas durante el turno de trabajo. Además, te permite seguir el fichaje de los trabajadores y analizar las ausencias.
  • Social y comunicación: A través de nuestra app o del programa se puede crear una comunidad, formar al equipo e incluso fortalecer la cultura empresarial.

Si os ha gustado todo lo que os hemos contado sobre la gestión operativa con un software especializado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Tenemos un periodo de prueba y si no queda

Gestión de RRHH con software avanzado

Gestión de RRHH con software avanzado

Mejorar la gestion de RRHH de una organización es una inmejorable manera de dar un giro de 180 grados a sus procesos. Hacer más agradable la experiencia de las personas que trabajan en ella puede ser más fácil de lo que parece, con el novedoso software que describimos a continuación.

Mejorar la gestión de recursos humanos con software para empresas retail

Gestionar los RRHH con un software para empresas retail es indispensable para este tipo de negocios, con una diversificada rotación del personal y horarios muy complejos. Así se pueden automatizar los procesos, con posibilidad de gestionar las vacaciones, las entradas y salidas, las horas extras, etc. Concretamente, este software se encarga de:

– Turnos. El propio programa reparte los turnos de trabajo de un modo puntual o periódico, así como de notificar instantáneamente a cada empleado en tiempo real. También organiza actividades y notas informativas adaptándose a cada turno y a medir la productividad.

– Fichaje. El usuario pasa a controlar con mayor detenimiento a tus empleados. Una labor que puede efectuar gracias a esta tecnología NFC para el fichaje, que permite descargas los datos de control horario.

– Ausencias. Este programa gestiona ágilmente las ausencias de la plantilla, así como las solicitudes de vacaciones. Dispone de calendario para visualizar las bajas de cada empleado.

Todos estos servicios proporcionan al usuario un amplio elenco de ventajas, entre las que figuran:

  • Información actualizada. Este tipo de software integra todas las soluciones necesarias para un comercio minorista, así como cualquier establecimiento que forme parte de una cadena. El mero hecho de trabajar con datos en tiempo real ayuda a tener una imagen más real del negocio y a decidir con un mayor acierto.
  • Incremento de la capacidad de previsión. Se puede planificar con mayor detalle la distribución de los turnos y los horarios. Esto ayudará, entre otras acciones, a reorganizar el suministro de productos o servicios en función de las necesidades de cada momento.
  • Mitigar los márgenes de error. Como se automatizan los cobros y tras tareas, se contribuye a reducir el riesgo de error humano.
  • Aumento del beneficio. Todas las ventajas que hemos descrito, unidas a otras derivadas del uso de este software, permiten un incremento del rendimiento y la productividad. Esto se puede traducir en un mayor beneficio a medio-largo plazo y en un reforzamiento de la fidelización de los clientes.

¿Cómo tener acceso a este software para empresas retail?

Para conseguir este software de gestión de RRHH, hay que empezar respondiendo a un cuestionario sobre el negocio en cuestión. Si fuese procedente, nos pondremos en contacto para profundizar en determinados detalles. Una vez hayamos recabado toda la información que haga falta, procederemos a una demostración que muestre las posibilidades y ventajas del programa. Si se decide contratar el software, solo nos llevará cuatro semanas la planificación del nuevo entorno de trabajo. Una vez contratado, nuestra plantilla no se desentiende de la situación y seguimos al lado del cliente para ayudarle en todo lo que pueda necesitar. Consúltanos cualquier duda al respecto.

Optimiza los procesos de tu negocio con nuestro software de gestión

Optimiza los procesos de tu negocio con nuestro software de gestión

Software para restaurantes

Si tienes un restaurante sabrás que un software de gestión es imprescindible para seguir adelante. En caso contrario, te animamos a que repases la siguiente información para que descubras por qué debes ya cambiar tu manera de dirigir tu negocio.

Digitaliza la gestión de tu restaurante

¿Sigues anotando factura por factura en el ordenador para hacer una suma al final de cada mes? ¿Prefieres el papel y el bolígrafo a la tecnología? La digitalización se inventó, precisamente, para que dejaras atrás esta etapa y para que emprendieras otra más productiva y acorde a los tiempos que corren.

Un ejemplo para que confirmes su idoneidad, ¿cuántas personas comieron ayer en tu restaurante y cuántas bebidas consumieron? Repasar las comandas conlleva una pérdida de tiempo enorme que puedes ahorrar pulsando en la pestaña correspondiente del panel de control del programa que elijas.

Se trata, en definitiva, de conocer todo lo que sucede en tu establecimiento cada día y de racionalizar el tiempo que le dedicas a la revisión de documentos, cuentas y similares.

Suma tu restaurante a la revolución digital

Fue en torno a 2019 cuando el gremio de la hostelería apostó, de manera más decidida, por la digitalización. A ello contribuyeron la aparición de propuestas específicas, como la necesidad de colgar en Internet el menú y la opción de hacer reservas para aumentar la conversión.

Hoy en día, parece casi imposible encontrar un local que no tenga un menú digital, especialmente tras la pandemia, o que no use una aplicación que permita conocer, al detalle y rápidamente, cómo va el servicio. No hablamos exclusivamente de las clásicas TPV, sino también de otras alternativas destinadas a tener una panorámica más completa de toda la actividad del restaurante.

Además, todo lo anterior contribuye directamente a hacer las cuentas necesarias para el pago de los impuestos trimestrales. El módulo encargado de las finanzas lo va archivando todo y te permite saber cuánto has gastado y cuánto has ganado. Además, te puede avisar de alguna que otra tendencia importante que podría afectar a tu negocio en breve. Ir un paso por delante es solamente una de las ventajas que ahora comentamos.

Beneficios de nuestro software para bares

A la hora de diseñar nuestros productos para la hostelería, siempre nos ponemos en tu lugar y en el de tus empleados. No buscamos exclusivamente una propuesta de gestión ajena a la realidad de tu día a día, sino una que se ajuste mejor a cómo trabajas. Así, cada una de nuestras referencias ofrece los siguientes beneficios:

  • Mejora la comunicación en la empresa. A la hora de atender a los clientes es imprescindible mantener una comunicación adecuada entre la cocina, los camareros y la dirección. Emplear un único sistema para comunicarse unifica criterios y evita malos entendidos. Así, solo tienes que acceder a la sección correspondiente para conocer qué está sucediendo.
  • Mejora las condiciones de trabajo de tus trabajadores. Puede sorprenderte esta ventaja, pero es una de las mejor valoradas. Tus empleados tienen que sacar el servicio, pero de manera cómoda para que su labor no vaya en detrimento de la atención al cliente. El empleo de nuestros programas garantiza la unificación de los criterios y facilita que la comanda llegue a la cocina en menos tiempo. Se trata de imprimir mayor rapidez a la atención al cliente.
  • La satisfacción de los empleados. Despídete de las quejas habituales por tener que ir archivando las comandas y luego revisarlas detenidamente. Cada empleado accede al programa con una tarjeta concreta, y así, se aclaran todo tipo de problemas sin tener que preguntarles a todos. El resultado es un alto grado de satisfacción y la máxima claridad en cada proceso.
  • Un servicio más eficiente. La inmediatez juega a tu favor para servir a tu clientela correctamente y con el orden correspondiente.

De ti depende confiar en nuestro software de gestión y convertirlo en la clave de tu nueva etapa comercial. A buen seguro, hay ya una alternativa ideal para ti. Solo tienes que descubrirla y acostumbrarte a usarla. Descubre una nueva manera de dirigir tu establecimiento y benefíciate de la modernidad. Te espera una etapa más fructífera económicamente y siempre llena de ventajas.

Software de gestión para retail

Si tienes un negocio que vende al por menor, sabrás que gestionarlo no siempre resulta sencillo. Además, se añade la alternativa de disponer de un establecimiento físico y otro, u otros, en Internet, lo que te exige tener que controlar la mercancía, las finanzas y varios aspectos esenciales. Seguir haciéndolo como siempre quizá no sea la mejor idea. Utilizar un software de gestión es una alternativa que debes valorar.

Digitalízate: haz crecer tu negocio

Al hablar de digitalización no solo nos referimos al empleo de un programa concreto para gestionar tu comercio, sino también a modernizar tu propuesta. Es posible que te hayas acostumbrado a gestionar tu tienda a la antigua usanza, pero ¿no consideras que podrías conseguir más beneficios exponiendo tu oferta en Internet o facilitando el acceso a tu catálogo?

Hoy en día, hay que hacer todo lo necesario para aumentar los beneficios económicos de un comercio. Añade a esta necesidad la opción del dropshipping, la cual hace de intermediario entre un mayorista y tu cliente final. ¿Cómo vas a controlar cada proceso de forma tradicional? ¿Repasando las ventas diarias y perdiendo el tiempo? Sin duda, necesitas un programa eficaz que se adapte a tus necesidades concretas para que puedas comenzar una nueva etapa.

Gestiona varias tiendas retail al mismo tiempo

Como te hemos comentado, el dropshipping, entre otras fórmulas, te permiten abrir diversas tiendas especializadas en un producto concreto. Imagínate teniendo que repasar la caja obtenida en cada una de ellas a la antigua usanza. Por ello, es mucho más recomendable contar con un programa que te permita integrar todas las tiendas que tengas en un único panel de control.

Solo necesitarás un dispositivo con conexión a Internet para acceder al panel de control, pulsar en la pestaña que desees y comprobar cómo van las ventas o si hay algún tipo de reclamación que tengas que realizar. Nos esforzamos por ofrecer el diseño más eficaz y también por facilitar el acceso a cada apartado. Las instrucciones de uso son muy claras y te permiten encontrar y acceder a lo que buscas en cuestión de segundos.

Una vez dentro de cada sección, encontrarás gráficos y tablas explicativas pensadas para que sepas, con total exactitud, cuál es el resultado económico de tu tienda o tiendas. En cualquier momento del día podrás conocer qué está sucediendo y si tienes que tomar alguna medida para solucionar cualquier incidencia con la mayor rapidez posible.

Personaliza tus programas en nuestro software

Es posible que te hayamos casi convencido, pero puede que tengas alguna reticencia. Lo habitual es que los programas de gestión te ofrezcan unas características concretas a las que tienes que adaptarte. Así, quizá reflexiones si merece la pena intentar digitalizar tu negocio o si la adaptación será la más adecuada para alcanzar los objetivos que tengas previstos.

En nuestro caso, te ofrecemos un software que puedes personalizar como prefieras. Además, es escalable y se va a amoldando a tus requisitos a medida que lo necesites. Huimos deliberadamente de los moldes fijos para proponerte nuevas maneras de entender la gestión empresarial. Cada programa contiene lo que puede exigir tu comercio y otros módulos totalmente personalizables.

Solo tienes que comprobarlo al repasar nuestra oferta comercial. A buen seguro, no tardarás en encontrar una alternativa de software de gestión que sea la que más te ayude a sacar adelante tu negocio. Deja atrás una etapa para comenzar una más próspera y ajustada a las tendencias actuales. Por su facilidad de uso, su personalización y nuestro apoyo, no tardarás en convertir tu nuevo programa en la clave de tu futuro éxito.

Software de gestión hotelera: digitaliza tu negocio

¿Son sinónimos los términos software de gestión hotelera y PMS? Estas últimas siglas aluden a Property Management System y, en ocasiones, se considera que no tiene relación alguna con un programa específico de gestión. Por suerte, no es así, ya que ambos productos se emplean para lo mismo: ofrecer un servicio al cliente más adecuado y controlar todos los procesos que se llevan a cabo en un hotel.

¿Cómo funciona un PMS?

Registrando todo lo que sucede en un hotel. Especialmente, se centra en la recopilación de datos sobre:

  • El historial de los huéspedes que han pasado por el hotel en un periodo concreto.
  • Los cargos que deben hacerse a cada huésped en caso de haber disfrutado de algún servicio de pago.
  • La auditoría de cada habitación, en lo que respecta al ingreso y a los beneficios que ha generado y que puede generar en esa misma semana.
  • Los cambios en las tarifas que pueden aplicarse, dependiendo de las festividades o de la temporada turística en una ciudad concreta.
  • El control de los eventos y banquetes que hayan podido realizarse en el hotel.
  • La gestión económica de los distintos puntos de venta del establecimiento (el restaurante, el spa, etcétera).
  • Todo lo relacionado con la administración de los suministros y de la contabilidad.
  • El coste de la comida y de la bebida que se sirve en el bar o en el restaurante y el beneficio real que genera.
  • El control de las labores de mantenimiento y del personal que se dedica a tan importante labor.
  • La gestión de las nóminas del personal y la administración de tu hotel.

Funcionalidades de un CMS

El empleo de un Content Management System complementa la gestión de los aspectos anteriores y se encarga, principalmente, de la de los procesos más relevantes a la hora de atender a la clientela. Repasamos las funciones más destacadas en los siguientes apartados.

Gestión de reservas

Es imprescindible llevar un control exhaustivo de un aspecto tan esencial para la supervivencia económica de tu hotel. Contar con un programa especializado te permite prever la llegada de los clientes y tenerlo todo preparado para generar la mejor sensación posible. Además, el cobro de un porcentaje de cada reserva, o del total, incide en la consecución de los resultados económicos previstos.

Entradas y salidas de habitación

Es otro de los datos que te permite conocer cuáles son las habitaciones más rentables por el valor añadido que pudieran tener. Además, este índice contribuye a gestionar mejor el flujo de clientes y a conocer cuántas habitaciones dispones para asumir el posible aumento de la demanda. La planificación es indispensable para que cada cliente sea atendido como se merece.

Recepción de clientes

No se trata exclusivamente de conocer los datos reales, sino de prepararlo todo para que la llegada de cada cliente sea lo más adecuada a tu filosofía empresarial. Especialmente, si se trata de momentos concretos del año en los que tienes que hacer un esfuerzo mayor para atender a más viajeros y para reforzar los servicios que ofreces.

Contabilidad y administración

Si el PMS incluye un módulo al respecto, el CMS te permite especificar más en la búsqueda de un dato concreto. De hecho, te será más fácil hacer el cierre de cada día y, sobre todo, preparar la jornada siguiente con el menor esfuerzo posible. Se trata de facilitarles el trabajo a tus empleados y de conseguir siempre una opinión positiva de tus clientes.

Informe y aspectos de mejora

Es otra de las funciones más importantes de un programa de este tipo. Poder leer un informe del funcionamiento del hotel es siempre sinónimo de éxito. La inclusión de recomendaciones para que evites posibles tendencias futuras te ayuda a implementar tu gestión, ahorrándote tanto esfuerzo como posibles problemas que puedes evitar con facilidad.

Tras repasar la información anterior, decide si quieres comenzar a usar un software de gestión para tu hotel. Contamos con opciones personalizables que te ayudarán a alcanzar tus objetivos más fácilmente. Un diseño basado en un único panel de control con apartados tan claros como eficaces es siempre de gran ayuda. Prueba nuestros productos y convierte tu hotel en un negocio mucho mejor gestionado

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Retener el talento empresarial

Retener el talento empresarial

Retener el talento de tu empresa es una de las principales estrategias que debes tener en cuenta para poder contar con un plan de crecimiento sostenido y a largo plazo. ¿Aún tienes dudas de cuáles son las mejores acciones que puedes llevar a cabo para cumplir con este objetivo? En este artículo te contamos algunas de las mejores estrategias. ¡Empezamos!

 

Cómo retener el talento de tu empresa

Existen diferentes opciones a tu disposición, pero siempre es importante intentar transmitir a cualquier trabajador que entre en tu compañía que es un buen lugar para quedarse. Algunas de las acciones más destacadas son las siguientes.

Conseguir un buen ambiente laboral

Tanto el departamento de recursos humanos como los compañeros de trabajo más próximos al nuevo empleado que ingrese en tu empresa son claves para cumplir con este objetivo. Es fundamental que todos los trabajadores se sientan cómodos, pero que al mismo tiempo puedan desempeñar sus funciones laborales sin estrés ni problemas.

En este sentido, es primordial que te intereses por cómo se sienten y cuáles son los cambios que harían en el ambiente laboral. Llevar a cabo one to one de forma periódica, u organizar actividades de team building permitirá mejorar el clima dentro de la oficina y retener talento.

Permitir la conciliación laboral y personal

Facilitar la conciliación de su vida personal es otra de las claves para conseguir que tus mejores trabajadores no se vayan a la competencia. A nadie le gusta estar en una empresa que no da facilidades para acudir al médico o ausentarse por motivos personales.

Con la transformación digital, y la pandemia del coronavirus, dar la posibilidad de un modelo híbrido que mezcle el trabajo presencial y a distancia o completamente en remoto también es otra de las acciones primordiales. Muchos candidatos que están buscando un trabajo nuevo ya buscan la posibilidad de poder desarrollar sus funciones laborales desde casa, por lo menos algunos días.

Ofrecer un crecimiento profesional

Cada vez más, el talento quiere una evolución profesional. Los empleados no quieren mantener la misma posición durante toda su vida, sino ir ascendiendo paulatinamente. Por tanto, es importante que diseñes un plan de crecimiento profesional que implique mejores condiciones salariales y dentro del organigrama de la empresa.

Invierte en programas de formación para que tus trabajadores puedan mantenerse a la vanguardia de los conocimientos de su sector. Una de las mejores opciones para monitorizar y controlar cualquier formación de empresa es el Saas, el cual desarrollamos en We are Evolbe.

Como conclusión, retener el talento de tu empresa en un ambiente tan competitivo es primordial para poder escalar tu negocio. Desarrolla un plan con tu departamento de recursos humanos y consigue cumplir todos tus objetivos profesionales.